Lleoliad:
Videoconferece (on Microsoft Teams)
Dyddiad: Dydd Iau, 28 Ionawr 2021
Amser: 09.30 - 16.15
|
Categori |
Enwau |
|
Aelodau'r Bwrdd: |
Dr Elizabeth Haywood (Cadeirydd) Ronnie Alexander Michael Redhouse Y Fonesig Jane Roberts Hugh Widdis |
|
Swyddogion: |
Craig Griffiths, Cynghorydd Cyfreithiol Anna Daniel, Pennaeth y Gwasanaeth Trawsnewid Strategol Joanna Adams, Uwch-bartner Busnes yr Aelodau Martin Jennings, Arweinydd Tîm Ymchwil Matthew Richards, Pennaeth y Gwasanaeth Cyfreithiol Dean Beard, Cymorth Busnes i'r Aelodau Deb Suller, Cymorth Busnes i’r Aelodau Huw Gapper, Trawsnewid Strategol Dan Collier, Trawsnewid Strategol David Lakin, Trawsnewid Strategol Donna Davies, Pennaeth Pensiynau Kevin Tumelty, Pennaeth Diogelwch James Attridge, Uwch-reolwr Diogelwch |
|
Ysgrifenyddiaeth: |
Lleu Williams (Clerc) Huw Gapper (Dirprwy Glerc) |
1 Cyflwyniad y Cadeirydd
1.1 Croesawodd y Cadeirydd swyddogion ac aelodau’r Bwrdd i'r cyfarfod.
1.2 Rhoddodd y Cadeirydd ddiweddariad i'r Bwrdd ar ei chyfarfod â Swyddog Cyfrifyddu a Chomisiynydd Safonau Dros Dro Comisiwn y Senedd ynghylch y rheolau ar ddefnyddio adnoddau'r Senedd.
1.3 Nododd y Bwrdd ddiweddariad ynghylch ymweliadau rhithwir â swyddfeydd etholaethol. Cytunodd y Bwrdd i ehangu cwmpas yr ymweliadau hyn.
1.4 Cytunodd y Bwrdd ar gofnodion cyfarfod mis Rhagfyr yn amodol ar un newid i baragraff 3.3.
1.5 Nododd y Bwrdd ddiweddariad ar Covid-19 a chytunodd nad oedd angen unrhyw newidiadau pellach i'r gefnogaeth a ddarperir i'r Aelodau ar hyn o bryd. Cytunodd y Bwrdd i ofyn i’r Aelodau a grwpiau cynrychiolwyr staff cymorth yr Aelodau a oedd unrhyw faterion yn codi yn ymwneud â'r pandemig y dylai'r Bwrdd eu hystyried. Gofynnodd y Bwrdd am gynnwys amlinelliad o'r gefnogaeth a ddarperir yn y bwletin Cymorth Busnes i’r Aelodau nesaf.
1.6 Gohiriodd y Bwrdd y drafodaeth ynghylch ymddiriedolwyr y Bwrdd Pensiynau i'r cyfarfod nesaf.
1.7 Cytunodd y Bwrdd i ystyried yr hysbysiad diogelu data a phreifatrwydd newydd drwy e-bost.
1.8 Trafododd y Bwrdd ddyddiadau ar gyfer cyfarfodydd yn y dyfodol y tu hwnt i fis Mai a chytunodd i ystyried cynnal diwrnod cwrdd i ffwrdd strategol ddechrau mis Gorffennaf 2021.
Camau i’w cymryd:
· Ysgrifenyddiaeth i gyhoeddi cofnodion diwygiedig.
· Ysgrifenyddiaeth i ofyn i Grwpiau Cynrychiolwyr am eitemau ar gyfer yr agenda.
· Ysgrifenyddiaeth i gynnwys trafodaeth ar benodi ymddiriedolwr y Bwrdd Pensiynau yng nghyfarfod mis Mawrth.
· Ysgrifenyddiaeth i ddosbarthu hysbysiad diogelu data a phreifatrwydd newydd drwy e-bost i'w gymeradwyo.
· Ysgrifenyddiaeth i gynnwys dyddiadau y cytunwyd arnynt yn y blaengynllun gwaith.
2 Deddfwriaeth frys ar etholiad y Senedd
2.1 Cafodd y Bwrdd ddiweddariad ar y darpariaethau sydd wedi'u cynnwys ym Mil Etholiadau Cymru (Coronafeirws) yn dilyn ei gyhoeddi ddydd Mercher 27 Ionawr.
2.2 Cytunodd y Bwrdd i drafod yr effeithiau sy'n codi o'r Bil gyda Chomisiwn y Senedd cyn gwneud unrhyw benderfyniadau terfynol. Yn y cyfamser, cytunodd y Bwrdd ar ddau benderfyniad er mwyn rhoi sicrwydd i'r Aelodau:
· Cytunodd y Bwrdd y gall yr Aelodau hynny sydd wedi cyhoeddi eu bod yn sefyll i lawr yn yr etholiad nesaf oedi cyn dechrau'r broses ddirwyn i ben chwe wythnos tan ddechrau'r broses ddiddymu fyrrach. Cytunodd y Bwrdd pe bai'r Aelodau hynny angen mwy o amser i ddirwyn eu swyddfeydd i ben, y dylent geisio cytundeb gyda’r tîm Cymorth Busnes i Aelodau, hyd at y tri mis uchaf a amlinellir yn y Penderfyniad.
· Cytunodd y Bwrdd i ymestyn hyd hwyaf contractau staff tymor penodol o 18 mis i 22 mis. Bydd yr estyniad dros dro hwn yn dod i ben ar ddyddiad yr etholiad.
2.3 Cytunodd y Bwrdd i ddychwelyd at y mater hwn unwaith y bydd y Bil wedi'i basio gan y Senedd.
Camau i’w cymryd:
· Ysgrifenyddiaeth i gynnwys penderfyniadau'r Bwrdd yn y llythyr ar ôl y cyfarfod ac mewn gohebiaeth â Chomisiwn y Senedd a Suzy Davies AS.
· Ysgrifenyddiaeth i baratoi cyngor i'r Bwrdd ei ystyried yn y cyfarfod nesaf.
3 Diogelwch yr Aelodau yn y Chweched Senedd
3.1 Croesawodd y Bwrdd Kevin Tumelty a James Attridge i'r cyfarfod.
3.2 Nododd y Bwrdd y fframwaith cyffredinol a'r ystyriaethau ar gyfer diogelwch yn y Senedd a'r materion y mae'n gyfrifol am eu sicrhau nawr ac yn y tymor nesaf.
3.3 Nododd y Bwrdd y byddai'r dull o ran diogelwch yn y tymor nesaf yn parhau gyda'r darpariaethau presennol, yn ogystal â dilyn arfer da i gynnal ymagwedd gyfannol tuag at ddiogelwch.
3.4 Mae hyn yn cynnwys parhau i ddarparu botymau panig symudol yn nhymor nesaf y Senedd. Pwysleisiodd y Bwrdd y dylai swyddogion hyrwyddo'r defnydd o'r dyfeisiau hyn a rhoi cynllun ymgysylltu ar waith i annog eu defnydd wrth symud ymlaen.
3.5 Cytunodd y Bwrdd i barhau i ariannu'r mesurau diogelwch fel y darperir ar hyn o bryd.
Camau i’w cymryd:
· Ysgrifenyddiaeth i baratoi gohebiaeth i Gomisiwn y Senedd yn amlinellu’r trafodaethau.
4 Dyfarniad McCloud a Chynllun Pensiwn yr Aelodau
4.1 Croesawodd y Bwrdd Donna Davies i'r cyfarfod.
4.2 Trafododd y Bwrdd effaith achosion McCloud a Sargeant ar Gynllun Pensiwn yr Aelodau. Cytunodd y Bwrdd i ailedrych ar y drafodaeth hon unwaith y bydd y Bwrdd Pensiynau wedi cytuno ar ei argymhellion i'r Bwrdd Taliadau.
4.3 Cytunodd y Bwrdd y bydd angen ymgynghori'n ffurfiol ag aelodau'r cynllun pe bai rheolau'r cynllun yn gofyn am unrhyw newidiadau.
Camau i’w cymryd:
Ysgrifenyddiaeth i baratoi papur cyngor ar gyfer y Bwrdd unwaith y bydd y Bwrdd Pensiynau wedi cyfarfod a chytuno ar unrhyw rwymedïau arfaethedig.
5 Cynllunio strategaeth y Bwrdd
5.1 Croesawodd y Cadeirydd Tom Jackson i’r cyfarfod.
5.2 Cymerodd y Bwrdd ran mewn gweithdy cynllunio senarios a oedd yn ystyried goblygiadau Senedd fwy i waith y Bwrdd, effaith newid o'r fath ac unrhyw gamau o'r fath y byddai eu hangen.
5.3 Cytunodd y Bwrdd i gynnal gweithdy cynllunio senarios pellach yn ei gyfarfod nesaf, lle bydd yn ystyried goblygiadau dim diwygio cyfansoddiadol ar ei waith.